Teklif veren firma örnek teklif formatındaki ve teknik şartnamedeki tüm hususları kabul etmiştir.
1.   Teklif zarfının üzerine ihaleye çıkan ilgili satınalma memurunun adının yazılması rica olunur.
2.   Teklif mektuplarında birim fiyatları rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır.
3.   Teklif mektuplarında bildirilen fiyatlar TL cinsinden verilecektir.
4.   Teklif Fiyata, ödenecek vergi ( KDV Hariç), Resim, Harç, Eğitim, Ulaşım, Nakliye Montaj vb. giderler dâhil edilecektir.
5.   Teklif verilen malzemelerin teknik özelliklerini gösteren doküman (Teknik Şartnameye Cevap) ile marka ve modeli belirtilecektir. Aksi takdirde değerlendirilmeye alınmayacaktır.
6.   Teklif toplam bedel üzerinden kabul edileceği gibi, kısmi teklif de kabul edilecektir.
7.   Yasaklı firmalar teklif veremez.
8.   İdare gerek gördüğü takdirde sözleşme yapar ve teminat ister.
9.   Teklif mektuplarında malzeme teslim tarihleri kesinlikle yazılacak olup, aksi takdirde teklif mektubu geçersiz sayılacaktır.
10.   Cihazlar için üretici veya ana bayii firması tarafından yetki belgesi ve garanti belgesi verilecektir.
11.   Faks ve mail yoluyla gönderilen tekliflerin asıllarının da aynı gün posta veya kargo yoluyla Koordinatörlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir.
12.   Teklif mektupları yukarıda belirtilen tarih ve saatte Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine teslim edilecektir.
13.   Postadaki ve kargodaki gecikmelerden dolayı teklif geçerlilik süresinden sonra Koordinatörlüğümüze ulaşan teklif mektupları dikkate alınmayacaktır. 
14. Mal tesliminde, taşınır kayıt yetkilisininde hazır bulunması için BAP biriminin bilgilendirilmesi gerekmektedir.
15.Teklif veren firmanın taahhüdünü yerine getirmediği takdirde durum tutanak altına alınıp 6 (altı) ay süre ile BAP Koordinasyon birimine sunacağı teklifeler dikkate alınmayacaktır. Ayrıca gecikmenin ikinci defa tekrarlanması durumunda 1 (bir ) yıl süre ile üçüncü defa tekrarlanması durumunda ise süresiz olarak firmanın vereceği teklifler değerlendirme dışı kalacaktır.

İletişim Bilgileri :
Adres: BAP Koordinasyon Birimi Atatürk Üniversitesi Rektörlük Binası Kat:4 25240 ERZURUM
E-Posta Adresi: bapsatinalma@atauni.edu.tr
Telefon              : +90 442 231 6100-01-02
Fax                     : +90 442 231 6103